Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций подготовило проект постановления, который меняет схему управления внутренним документооборотом аппарата правительства. Согласно документам, о которых сообщили «Ведомости», функции развития и эксплуатации этой системы предлагается передать федеральному казенному учреждению «Государственные технологии» («Гостех»), подведомственному Минцифры. В настоящее время соответствующие работы по контракту с министерством фактически выполняет ООО «РТК-Цифровой документооборот», входящее в группу «Ростелеком».
Изменения касаются подсистемы «Единое информационное пространство процессов государственного управления». Этот программный комплекс обеспечивает делопроизводство и архивную работу в правительстве, а также межведомственное согласование документов. Через систему проходит урегулирование разногласий между ведомствами, отслеживание движения бумаг и контроль исполнения поручений. Таким образом, речь идет не только о хранении материалов, но и о повседневных процедурах согласования.
Проект нормативного акта предусматривает официальное включение ФКУ «Гостех» в число участников информационной системы. За учреждением планируется закрепить дальнейшее развитие платформы, ее техническую эксплуатацию и поддержку пользователей. Окончательное решение о передаче этих полномочий в представленных материалах не объявлено.
Пока речь идет о возможном перераспределении обязанностей между действующим исполнителем по контракту и структурой Минцифры. Документы включают проект постановления и пояснительную записку, которые определяют новый круг задач для «Гостеха» в сфере правительственного документооборота.